Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : [Date du jour]
Le Rotary Club de Saguenay s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. Cette politique a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et communiquons vos données, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels Politique de protection des renseignements personnels et de confidentialité
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La protection de vos renseignements personnels
Le Club Rotary Saguenay (ci-après « nous », « notre », « nos », « le Club » ou « le Site ») s’engage à protéger la vie privée et les renseignements personnels de ses membres, donateurs, partenaires, bénévoles et visiteurs du site web (ci-après « Utilisateur »).
La présente politique vise à expliquer comment nous collectons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) du Québec ainsi qu’aux lois applicables.
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique en tout temps. La version en vigueur est celle affichée sur le Site à la date de consultation. Nous vous invitons à la consulter périodiquement.
L’utilisation de notre Site implique votre acceptation de la présente politique.
Définition d’un renseignement personnel
Un renseignement personnel est toute information permettant d’identifier une personne physique, directement ou indirectement (ex. : nom, adresse courriel, numéro de téléphone).
Les coordonnées professionnelles utilisées dans un contexte d’affaires ne constituent pas nécessairement un renseignement personnel au sens de la loi.
Consentement
Sous réserve des exceptions prévues par la loi, nous obtenons votre consentement avant de collecter, utiliser ou communiquer vos renseignements personnels.
Le consentement peut être :
- Explicite (ex. : case à cocher dans un formulaire)
- Implicite, lorsque votre action permet raisonnablement de déduire votre accord
Le consentement doit être libre, éclairé et donné pour des fins précises.
Collecte des renseignements personnels
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à la réalisation de notre mission.
Les renseignements pouvant être collectés incluent notamment :
- Informations d’identification (nom, prénom)
- Coordonnées (adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale)
- Informations professionnelles (profession, entreprise — pour les membres)
- Informations relatives à une demande d’aide
- Informations liées à un don ou à une cotisation
Moyens de collecte
Vos renseignements peuvent être recueillis par :
- Formulaires de contact
- Formulaires de demande d’aide
- Formulaires d’adhésion
- Formulaires de dons
- Inscription à des événements
- Communications par courriel
- Interactions lors d’événements du Club
Utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels collectés sont utilisés uniquement pour :
- Gérer les demandes d’aide
- Administrer les adhésions et les membres
- Traiter les dons et émettre les reçus fiscaux
- Communiquer avec vous (infolettres, invitations, suivis)
- Organiser des événements
- Répondre à vos demandes
- Respecter nos obligations légales
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.
Communication des renseignements
Nous pouvons partager certaines informations uniquement lorsque nécessaire avec :
- Rotary International (gestion administrative des membres);
- Fournisseurs de services technologiques (hébergement web, serveur de boîte réception courriel);
Ces partenaires sont liés par des engagements de confidentialité.
Protection des renseignements
Nous mettons en place des mesures de sécurité :
- Organisationnelles (accès restreint aux membres autorisés)
- Administratives (contrôle interne des accès)
Malgré ces mesures, aucun système n’est totalement à l’abri d’un incident de sécurité. En cas d’incident présentant un risque sérieux, les personnes concernées seront avisées conformément à la loi.
Conservation et destruction
Nous conservons les renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été collectés, sauf si une période minimale est exigée par la loi.
Les renseignements sont ensuite détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.
Vos droits
Conformément à la Loi 25, vous avez le droit :
- D’accéder à vos renseignements personnels
- De demander la rectification de renseignements inexacts
- De retirer votre consentement
- De demander la suppression de vos renseignements (dans les limites légales)
Pour exercer ces droits, veuillez communiquer avec la personne responsable mentionnée ci-dessous.
Sites tiers et transactions en ligne
Aucune transaction financière n’est effectuée directement sur le site du Club Rotary Saguenay.
Pour les dons ainsi que l’achat de billets pour des événements, les transactions sont effectuées par l’entremise de la plateforme sécurisée Zeffy. Les renseignements financiers sont collectés et traités exclusivement par Zeffy, conformément à sa propre politique de confidentialité. Le Club Rotary Saguenay n’a pas accès aux informations bancaires complètes et ne conserve aucune donnée financière sur ses serveurs.
Pour les transactions liées aux concours de type moitié-moitié, les paiements sont effectués par l’entremise de la plateforme tierce https://tirage.moitiemoitie.com/. Le traitement des renseignements personnels et des données financières est régi par les politiques de confidentialité et les modalités propres à cette plateforme.
Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces fournisseurs tiers afin de comprendre la manière dont vos renseignements sont collectés, utilisés et protégés.
Le Club Rotary Saguenay ne conserve aucune donnée bancaire sur ses serveurs.
Révisions de la politique
La présente politique peut être mise à jour périodiquement afin de refléter les modifications législatives ou organisationnelles.
Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la Loi 25, le Club Rotary Saguenay a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels.
Pour toute question, demande d’accès, de rectification ou de suppression de vos renseignements, veuillez communiquer avec :
[Nom du responsable]
Téléphone : [Numéro]
Courriel : [Courriel officiel, ex. direction@rotarysaguenay.org]
Une réponse vous sera transmise dans un délai maximal de trente (30) jours suivant la réception de votre demande.